Del 7 de agosto al 7 de septiembre de 2014
Exclusivamente por
internet
Anónimo y Obligatorio
PREGUNTAS FRECUENTES
CONCEPTUALES
¿Para qué se realiza la Actualización Anual
de Datos?
El
objetivo de la
Actualización Anual de Datos es mantener actualizado el
Sistema de Información Permanente (SIP), que cuenta con los datos provistos por
los estudiantes durante el Censo 2011 y la Actualización de
Datos 2012 y 2013, para:
-
Tener información permanente y actualizada sobre la matrícula real de la Universidad, los
cambios en los perfiles y en las trayectorias académicas de la población
estudiantil.
-
Relacionar esta información con los indicadores académicos, de infraestructura,
de investigación, de extensión y de bienestar estudiantil de la Universidad.
¿Quién debe completar la Rematriculación y
Actualización Anual de Datos?
Todas
las personas que, al 1º cuatrimestre 2014, se encuentren inscriptos o con
trámite de título en curso en:
- Los Establecimientos de Enseñanza Media dependientes de la Universidad;
- El Ciclo Básico Común y/o primer ciclo de los estudios universitarios;
- Las Facultades:
1. en carreras de grado, profesorados, cursos (aprobados por
consejo superior) y tecnicaturas.
2. en carreras de posgrado.
¿Por qué debe realizar la Rematriculación y
Actualización Anual de Datos un Estudiante?
¿Qué pasa si un
Estudiante no realiza la
Rematriculación y Actualización Anual de Datos?
Por Resolución (CS) Nº: 1135/10 se determina que se requerirá el
comprobante de Rematriculación para mantener la condición de estudiantes de la UBA y el de Actualización
Anual de Datos para la realización de cualquier actividad académica;
administrativa; y política dentro de la jurisdicción de la Universidad (ver art.
9º).
¿Cuánto tiempo es el
estimado para completar el cuestionario?
El
tiempo estimado para completar el cuestionario estándar está comprendido entre
15 y 20 minutos en total pudiéndose realizar la carga de toda la información en
varias sesiones, en distintos momentos durante las 24hs del día.
OPERATIVAS
¿A qué dirección web
debo ingresar para completar la Rematriculación y Actualización Anual de Datos?
Para completar la Rematriculación y
Actualización Anual de Datos deberá ingresar en http://sip.rec.uba.ar
¿Se puede descargar el
formulario, imprimirlo, completarlo a mano y entregarlo en alguna Unidad
Académica?
NO.
El formulario de la
Rematriculación y Actualización Anual de Datos debe
completarse en forma on-line, las respuestas son guardadas en forma automática
por el sistema.
Si soy estudiante de
grado y posgrado a la vez, ¿Cuántas veces debo completar la Rematriculación y
Actualización de Datos?
Si
se es estudiante de una carrera de grado y de otra de posgrado; se deberá
ingresar dos veces al sistema para contestar las preguntas correspondientes a
cada nivel en particular. Los cuestionarios a responder para cada nivel son
diferentes.
Si soy estudiante de
dos o más carreras de grado ¿Cuántas veces debo completar la Rematriculación y
Actualización de Datos?
Los
estudiantes que cursen dos o más carreras (estudiantes simultáneos) deberán
completar el cuestionario solo una vez, el sistema les asignará el cuestionario
correspondiente que contendrá el bloque de simultaneidad.
Si soy estudiante y el
sistema no identifica mis datos, ¿Qué debo hacer?
Se
debe generar una consulta a través del sistema, y de esta manera solicitar su
incorporación al padrón para poder ingresar como usuario al sistema. En caso de
persistir el problema, puede concurrir a Dirección de Alumnos de su Unidad
Académica y solicitar al Coordinador Censal su incorporación.
Si ya me registré como
Estudiante (Censo 2011 o AAD 2012 o AAD 2013), Docente o No Docente, ¿debo
registrarme nuevamente?
NO.
La registración se realiza una única vez. La contraseña será la misma para
todas las operaciones realizadas en el Sistema de Información Permanente.
Si ya me censé como
Estudiante (Censo 2011 o AAD 2012 o AAD 2013), Docente o No Docente, ¿debo
realizar la
Actualización Anual de Datos 2014?
SÍ.
La información recolectada en cada operativo es diferente, y al ser anónimo no
es posible asociar las respuestas de uno con el otro.
SEGURIDAD
¿La Actualización Anual
de Datos es confidencial?
SI.
Toda la información que es volcada en el cuestionario es confidencial y se
encuentra protegida por la
Ley Nacional de Estadísticas Nº 17.622 y por la Ley de Protección de Datos Nº
25.326.
¿Cómo se resguardará la
confidencialidad?
Una
vez completado el formulario, se realizará un procedimiento de
disociación/separación de la información nominada correspondiente a la Rematriculación,
de la información volcada en el Cuestionario.
¿Cuáles son los
requisitos tecnológicos con que se debe contar para poder completar la Rematriculación y
Actualización Anual de Datos (PC, Internet, navegador)?
Los
mínimos requisitos con los que se debe contar son una PC con procesador de 1.2
Mhz, conexión a internet de 512 kbps y navegador de internet preferentemente
Internet Explorer versión 8.0 o posterior.
¿Puede uno completar la Rematriculación y
Actualización Anual de Datos desde un locutorio, desde la PC laboral y/o lugares
públicos?
Sí,
el ingreso al sistema requiere de una conexión a internet desde cualquier
equipo público o privado.
¿Cómo se ingresa al
sistema por primera vez?
Se
accederá al sistema iniciando la registración e ingresando: Tipo y Número de Documento;
Apellido y Nombre.
Una
vez registrado y habiendo seleccionado una Contraseña se podrá reingresar en
todas las oportunidades que se requiera para completar el censo dentro del
lapso previsto.
¿Qué sucede si me
olvido la contraseña de ingreso al sistema?
Se
debe hacer clic en la opción “¿Olvidó su contraseña?” dentro de la pantalla de
Inicio, y al completar el formulario, el sistema enviará automáticamente un
correo electrónico a la dirección indicada al registrarse.
¿Cómo se puede grabar e
imprimir el comprobante del censo?
Para
grabar o imprimir el comprobante del censo se deberá tener instalado en la PC el programa Adobe Reader®.
¿Qué sucede si no tengo
instalado el Adobe Reader® y no puedo guardar ni imprimir el comprobante?
¿Puedo recuperarlo en otro momento? ¿Queda registro de mi trámite?
De
no contar con el Adobe Reader® quedará en el sistema el comprobante para ser
impreso una vez que se haya instalado dicho programa.
DIFICULTADES PARA INGRESAR AL SISTEMA
¿Por qué no puedo
ingresar al sistema para registrarme y censarme?
Los
datos que requiere el sistema son: Tipo documento; Nº de documento; Apellido;
Nombre. En el procedimiento de registro al sistema, estos datos son validados
con el padrón del SIP (Conformado por: los registros de los estudiantes que
realizaron la AAD
2013; los registros de los ingresantes del 2º cuatrimestre 2013 y 1º
cuatrimestre 2014, informados por CBC; los registros de estudiantes que no
actualizaron sus datos en el 2013 pero que realizaron la reincorporación a
través de la Unidad
Académica correspondiente). Puede suceder que alguno de los
datos que Ud. está volcando no coincidan con los registros cargados al SIP.
¿Si no puedo acceder al
sistema a dónde debo dirigirme para que me habiliten el acceso?
El
sistema le brinda la posibilidad de generar una consulta on-line para que el
equipo censal de la
Unidad Académica le responda por el mismo medio.
También
podrá dirigirse a su Unidad Académica para que el coordinador censal (ubicado
en el departamento de alumnos) le resuelva la dificultad.
